为了加快学院档案信息化建设，现对“必赢电子游戏网站档案整理、数字化加工及档案管理系统功能完善项目”方案公开征集，诚邀符合资格条件的机构参加报名。

一、项目名称

必赢电子游戏网站档案整理、数字化加工及档案管理系统功能完善项目方案征集

二、项目目标

按照《高等学校档案管理办法》《江西省数字档案室建设评价办法》《归档文件整理规范》（DB36/T 380-2016）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）《纸质归档文件装订规范》（DA/T 31-2018）《档案著录规则》（DA/T 18-2022）《档号编制规则》（DA/T 13-2022）《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93-2022）等相关文件要求，需完成档案整理、分类、编码、盖归档章、录入、档案扫描、目录数据库建立、图像处理、数据挂接、数据验收、数据存储、数据备份、装盒装订、打印目录等工作，完成符合标准的国家档案局、江西省档案局和赣州市档案局档案信息化建设。

三、项目内容及要求

（一）项目内容

1.归档整理工作：包括业务、文书等档案组卷分类、整理、编码、编目、档号章加盖、数字化扫描、录入、装订装盒、上架等工作，并要符合国家、省、市档案局相关文件规定要求。

2.档案数字化制作：根据原始实体档案情况分别进行目录拟写、著录，录入计算机形成电子目录，建立对应图像数据的目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系，按档案编定的次序逐件逐页拆卷后使用扫描仪进行扫描，形成与档案实体实际页面一一对应的数字图像，再进行数据审核和备份，并符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017)要求。 

3.档案管理系统功能完善：按照国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》及《江西省数字档案室建设评价办法》文件要求，升级完善档案管理系统功能。

4.专业档案盒：采用无酸牛皮纸制作，应符合《归档文件整理规范》（DB36/T 380-2016）要求。

5.档案编研：应符合《全宗卷规范》（DA/T12-2012)《全宗指南编制规范》（DA/T14-2012)等文件要求。

（二）项目要求

1.安全性。档案数字化的首要原则是要保证档案实体的安全和档案信息的安全。业务、文书档案从档案室搬运开始，经过整理和数字化，最后归还档案室，整个过程要求保证档案不损坏、不丢失、不泄密。加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

2.原始性。按照业务、文书档案文件材料归档要求，对文书档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。同时，在档案数字化过程中，确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息。

3.技术性。本项目原始档案资料及纸质材料数量较多，需形成海量扫描数字化数据。因此要对档案情况进行调查分析，确定应该使用的扫描设备，硬件和软件配置需能满足本项目需求。档案数字化格式成果数据需满足相关文件要求。

4.质量性。服务机构对承接的业务、文书档案，开展数字化加工工作，项目完成质量要达到《中华人民共和国档案法》和《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）等档案管理规定相关标准，符合江西省档案馆及赣州市档案馆进馆数字化档案质量要求。

四、参与征集单位的资格要求及需要提供的资料

（一）资格要求

1.参与征集的单位必须具有独立法人资格、具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工类项目、有参加过类似设计项目经验，具有数字化加工资质《国家秘密载体印制资质》乙及或以上资质；

2.提供近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明、未发生过档案安全事故、泄密事件、无非法获取或非法持有档案、国家秘密载体等行为记录；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务制度、具有依法纳税和社会保障资金的良好记录；

（二）报名资料

1.营业执照副本复印件和无重大违法记录声明、信用查询记录

2.公司资质及简介

3.公司法人证书或委托书

4.项目实施方案（包含不公开、涉密材料方案）

5.项目预算明细报价

6.业绩材料及佐证材料（近三年完成的项目案例中包含案例、合同复印件）

7.最近三个月完税证明

8.承诺函

9.其他材料

所有提交材料必须清晰明了，材料不清晰和未按照要求装订视为无条件放弃报名资格。文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的所有资料真实性负责，提供虚假材料视为无条件自动放弃参与资格。

五、提交材料装订顺序

（一）材料目录

（二）公司资质及简介

（三）公司法人证书或委托书

（四）单位营业执照副本复印件和无重大违法记录声明、信用查询记录

（五）最近三个月完税证明

（六）业绩材料及佐证材料（近三年完成的项目案例中包含案例、合同复印件）

（七）项目实施方案

（八）项目预算明细报价

（九）承诺函

（十）其他材料

六、征集方案要求

（一）提供完整准确的项目可行性方案和报价方案（包括软硬件开发模块报价、数据服务报价等），本项目预算金额，根据单价（单位：元/页（条），含加工费、设备投入费、管理费、税费等一切费用）及实际完成数字化加工档案页数计算。方案制作要求具有商务部分、技术部分、报价部分。

（二）本次征集活动坚持自愿参与原则，无补偿费及奖励。各应征单位提供的设计方案必须是原创单位，并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。本方案仅作为我校项目需求方案，我校有权使用所收集的方案中的相关信息，本项工作不作为后期招标中标相应承诺；凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无需书面或其他方式确认。

（三）本次方案征集活动最终解释权为必赢电子游戏网站。

七、征集方式

1.采用上门交件、邮寄或电子邮件方式。

邮寄地址：江西省赣州市经济技术开发区赣州新能源汽车科技城内必赢电子游戏网站党政办

电子邮箱：gzydzb513@163.com（邮件主题注明：档案整理、数字化加工及档案管理系统功能完善项目方案）

2.征集时间：2024年2月28日-3月10日

3.项目联系人及电话：苏老师，0797-8069936；15083574692。

必赢电子游戏网站

2024年2月28日